Comptabilité informatisée

Comptable junior, aide-comptable, tenancier de comptes utilisant un logiciel comptable — J'enregistre, classe et rapproche les opérations dans un logiciel comptable, et pas seulement dans un tableur.

Modules

M1 — Du tableur au grand livre

Pourquoi un logiciel comptable n'est pas qu'un tableur plus grand, et comment sont organisés les comptes SYSCOHADA.

• Ce que fait réellement un logiciel comptable — Journaux, grands-livres, balance, et pourquoi le logiciel impose la partie double.
• Le plan comptable SYSCOHADA dans un logiciel — Classes de comptes, regroupements, auxiliaires, et la différence entre les menus PCG et SYSCOHADA.
• Paramétrer un dossier d'entreprise — Exercice fiscal, devise, régime de TVA, utilisateurs et politique de sauvegarde.

M2 — Excel comme outil de contrôle comptable

Utiliser les tableurs pour préparer, vérifier et présenter les données avant et après leur inscription au grand livre.

• Tableaux de saisie propres — Validation, listes déroulantes, dates et nombres qui importent correctement.
• Aides au rapprochement — RECHERCHEV/XLOOKUP, INDEX/EQUIV, mise en forme conditionnelle pour les écarts.
• Tableaux croisés pour comptables — Résumer les opérations par compte, mois, client ou fournisseur avant l'import.
• Macros qui gagnent du temps sans casser le fichier — Enregistrer et modifier une macro simple pour formater un fichier d'import.

M3 — Opérations courantes dans Odoo et Sage

Enregistrer les opérations quotidiennes : ventes, achats, caisse, banque, frais.

• Factures clients et encaissements — Créer des factures, enregistrer des paiements, lettrer les encaissements et relancer les échéances.
• Factures fournisseurs et décaissements — Bons de commande, factures, échéances, retenues à la source et avoirs fournisseurs.
• Caisse et petite caisse — Journaux de caisse, notes de frais et arrêtés de caisse.
• Rapprochement bancaire — Importer un relevé, rapprocher les lignes, traiter les différences et passer les régularisations.

M4 — Clôture mensuelle, rapports et conformité

Clôturer le mois, corriger les erreurs, produire les documents attendus par le comptable et le fisc.

• Écritures de régularisation et de clôture — Dépréciation, charges à payer, charges constatées d'avance, ajustements de TVA et corrections d'erreurs.
• Grand livre, balance et états justificatifs — Éditer les rapports, vérifier les soldes et préparer une piste d'audit.
• Export, sauvegarde et archivage — Quoi imprimer, quoi exporter, combien de temps conserver, et comment transmettre.

Projet final

Clôture mensuelle pour une entreprise-type SYSCOHADA

Vous recevez un dossier de départ, trente jours d'opérations et un relevé bancaire. Vous devez saisir toutes les opérations dans Odoo Community, rapprocher la banque, passer les écritures de régularisation, et produire un grand livre propre, une balance et un état des échéances clients/fournisseurs.

Ce que vous obtenez

• Les attestations gratuites des organismes ouverts, à leur propre nom
• Le cahier du Pont OHADA de LES Institute et votre dossier de projet final évalué
• Un certificat LES Institute — Comptabilité informatisée (SYSCOHADA)

Prérequis

• Fin du secondaire
• Bases de tenue de comptes ou niveau 1 de comptabilité (recommandé)
• Un ordinateur portable ou fixe (un logiciel comptable n'est pas pratique sur téléphone)
• Enseignement en français ou en anglais, à votre choix